Chính sách quyền riêng tư của MTM Connect

Tài khoản do MTM tạo và cấp cho nhân viên khi nhận việc; thông tin nhân sự cơ bản được đồng bộ từ hệ thống quản lý nhân sự của công ty. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản công ty. Khi nhân viên nghỉ việc, MTM khóa hoặc xóa tài khoản và xử lý dữ liệu cá nhân theo Phần "Lưu trữ và bảo mật" và Phần "Xóa tài khoản và dữ liệu".

Bảng dưới đây liệt kê các loại dữ liệu cá nhân chúng tôi xử lý:

Chúng tôi không thu thập vị trí, danh bạ, tin nhắn SMS, ghi âm, dữ liệu thanh toán; không hiển thị quảng cáo và không dùng dịch vụ phân tích hay theo dõi hành vi của bên thứ ba.

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để:

• xác thực và quản lý tài khoản nhân viên;

• vận hành các tính năng mạng nội bộ: bảng tin, bình luận, tin nhắn, nhóm, sự kiện, tài liệu, thông báo của công ty;

• gửi thông báo về hoạt động liên quan đến bạn và thông báo của công ty;

• đảm bảo an toàn, ngăn chặn truy cập trái phép, xử lý báo cáo vi phạm, sửa lỗi và cải thiện Ứng dụng.

MTM xử lý dữ liệu cá nhân của người dùng trên cơ sở:

1. nhu cầu quản lý lao động và vận hành mạng nội bộ của MTM, trong phạm vi pháp luật cho phép;

2. sự đồng ý của bạn đối với các dữ liệu và tính năng tùy chọn như camera, thư viện ảnh, thông báo đẩy;

3. nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào theo Phần "Quyền của người dùng"; việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã thực hiện trước đó. MTM chỉ xử lý dữ liệu đúng các mục đích nêu trên; nếu có mục đích mới, chúng tôi sẽ thông báo và xin sự đồng ý của bạn khi pháp luật yêu cầu.

Ứng dụng chỉ xin quyền khi bạn dùng tính năng tương ứng và chỉ truy cập camera, ảnh, tệp khi bạn chủ động thao tác:

Ứng dụng không dùng micro và không truy cập vị trí. Bạn có thể thu hồi các quyền này bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt của thiết bị.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không chia sẻ dữ liệu cho mục đích quảng cáo. Dữ liệu chỉ được xử lý bởi:

• Google Firebase Cloud Messaging: chuyển thông báo đẩy tới Ứng dụng. Google nhận mã thiết bị và tiêu đề / nội dung ngắn của thông báo (tên người thực hiện và loại hoạt động); không nhận nội dung tin nhắn hay bài viết. Xem chính sách của Google.

• Dịch vụ thông báo của trình duyệt (Google, Mozilla, Apple, Microsoft tùy trình duyệt bạn dùng): chuyển thông báo đẩy tới Trang web, với cùng nội dung ngắn như trên.

• GIPHY: khi bạn tìm và gửi ảnh GIF, từ khóa tìm kiếm được máy chủ MTM gửi tới GIPHY (không kèm thông tin tài khoản); ảnh GIF có thể được tải trực tiếp từ máy chủ của GIPHY.

• YouTube: khi bạn xem video YouTube được chia sẻ trong bài viết hoặc tin nhắn trên Trang web, video được tải từ YouTube.

• Nhà cung cấp máy chủ / lưu trữ của MTM: Tino Group, máy chủ đặt tại Việt Nam.

• Nhà cung cấp dịch vụ email của MTM (gửi thông tin đăng nhập cho nhân viên mới): Tino Group.

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp pháp.

Nội dung bạn đăng hiển thị cho các nhân viên khác trong công ty theo phạm vi bạn chọn (toàn công ty, nhóm, cuộc trò chuyện…). Người có quyền quản trị của MTM có thể xem nội dung để kiểm duyệt và xử lý báo cáo vi phạm.

Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hóa (HTTPS); các yêu cầu tới máy chủ còn được mã hóa thêm một lớp. Dữ liệu được lưu trên máy chủ của MTM hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Chúng tôi áp dụng phân quyền truy cập và các biện pháp quản lý, kỹ thuật phù hợp.

Dữ liệu được lưu trong thời gian bạn còn làm việc tại MTM và thêm 12 tháng sau khi nghỉ việc, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu lâu hơn. Hết thời hạn lưu trữ, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh. Nhật ký bảo mật và nhật ký lỗi được lưu trong thời hạn giới hạn rồi tự xóa.

Nếu xảy ra vi phạm dữ liệu cá nhân, MTM sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và cho bạn theo quy định pháp luật.

Theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:

• được biết về việc xử lý dữ liệu của mình;

• đồng ý, không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý;

• xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu;

• yêu cầu cung cấp dữ liệu, hạn chế xử lý hoặc phản đối việc xử lý;

• khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.

Bạn có thể tự chỉnh sửa thông tin hồ sơ trong Ứng dụng. Các yêu cầu khác, vui lòng gửi tới email ở Phần "Liên hệ với chúng tôi"; chúng tôi sẽ phản hồi và thực hiện trong thời hạn theo quy định của pháp luật.

Để yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân:

1. Gửi email tới địa chỉ bên dưới với tiêu đề "Yêu cầu xóa tài khoản".

2. Ghi rõ họ tên và mã nhân viên của bạn.

3. Sau khi xác minh, chúng tôi xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân gắn với tài khoản trong vòng 30 ngày.

Ứng dụng chỉ dành cho nhân viên của MTM và không cố ý thu thập dữ liệu của người không phải là nhân viên. Nếu có người lao động dưới 18 tuổi sử dụng Ứng dụng, việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật, theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của trẻ em.

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này và sẽ ghi ngày có hiệu lực ở đầu trang. Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trong Ứng dụng hoặc qua email công ty; nếu thay đổi mục đích xử lý dữ liệu, chúng tôi sẽ xin lại sự đồng ý của bạn khi pháp luật yêu cầu.

Nếu bạn có câu hỏi về chính sách này hoặc muốn thực hiện các quyền của mình, vui lòng liên hệ: